宏洋物业作为房屋出租和物业服务企业,不仅担负着公司内部服务管理和疫情防控任务,同时也担负着对外经营场所的防控和安全监管任务。随着疫情的缓解和复工复产的推进,租户开始陆续复工,外地返京人员和办公人员也逐渐增多,防控任务和安全管理的难度持续加大,每天有近500名租户人员在所辖区域进行经营、办公。考虑到租户复工复产后急于开展经营工作、尽快取得经营收入,容易忽视疫情防控和安全管理工作的心态。宏洋物业严格按照“外防输入、内防扩散、科学有序”的防控工作方针和“守土有责、守土担责、守土尽责”的管理要求,进一步加强公司疫情防控和安全管理工作。
首先,在坚持《疫情防控工作方案》、《疫情防控应急预案》、《新冠肺炎应急处置工作流程》、《疫情期间返京人员管理办法》、《疫情防控消毒工作要求》、《外包单位人员管理办法》等原有制度基础上,公司制定了《疫情防控责任制》及《疫情防控监督检查规定》,明确各方责任,将部门自查与公司联合检查相结合,各主管领导指导各分管部门和区域每周对所辖区域防控情况进行自查,上交自查报告。公司监督检查小组采取“四不两直”方式不定期对全公司区域进行专项检查,使检查深入一线,深入现场,并将发现的问题反馈至相关部门或租户,及时进行整改。确保公司区域疫情防控和安全管理检查全面覆盖,不留盲区,做到问题发现及时、整改及时。
其次,根据政府及上级疫情防控政策变化,随时调整公司防控要求,督导相关部门及租户进行落实。由相关部门组成联合检查小组,对楼内租户逐户进行检查、指导,发放《复工复产疫情防控责任书》和《复工复产“一企一策”新冠肺炎防控方案指导要点》,严格落实戴口罩规定和疫情应急处置及上报规定,严格落实报备关,以租赁面积核算人均占有面积,确保租户复工率和人员密集度满足政策要求。指导租户在现有政策下有序复工,在落实防控要求的同时,做好租户复工复产保障,指导租户恢复正常生产经营工作,努力把疫情造成的影响降到最低,共克时艰。
再次,由公司经理带队,相关部门人员随同,走访了白盆窑、菜香根、嘉年华、欣燕都等宾馆和餐饮类服务行业的大面积重点租户,发放了《关于做好疫情防控和防火安全的函》,一方面了解重点租户的经营状况,指导做好疫情防控工作。另一方面要求开展防控的同时加强安全管理,封闭出入口时要确保消防通道畅通、酒精消毒时注意防火安全、做好安全用电、易燃物清理、重点部位和重点设备设施的维护保养等工作。要求各承租户务必按照要求做好疫情防控工作和消防安全工作,确保所承租区域的整体安全。
总之,在各部门和区域的通力协作和各承租户的密切配合下,宏洋物业的疫情防控和安全管理工作有序推进,也取得了阶段性成果,共同筑起了一道防控安全壁垒。